Facturación Electrónica con Aspel Sae

Ya hemos platicado acerca de la convergencia de la facturación electrónica, realmente el esquema de facturación por medios propios fué una buena alternativa, ya que a partir del 1 de Enero del 2011, si no obtamos por emitir al menos una factura electrónica al 31 de diciembre del 2010, nos viene a complicar, ya que tendremos que proporcionarle al PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) -ya sea en la modalidad gratuita o de paga- nuestro CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL, con esto el buen uso del mismo quedará bajo el criterio de los PAC, esto no quiere decir que ellos hagan mal uso de este, incluso uno de los Requisitos que el PAC debe de cumplir es " Salvaguardar la confidencialidad de todos los datos proporcionados por los contribuyentes, sean parte o no de los CFDI no permitiendo figura alguna sin el Expreso consentimiento del contribuyete". Esto es parte de lo que el SAT les solicita a todo aquel que quiera convertirse en PAC;  afortunadamente y a pesar de ya no entrar en la modalidad de facturación por medios propios, encontramos software que nos permite conservar bajo nuestro resguardo nuestro CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL, uno de estos softwares, dentro de estos uno de los más populares por su fácil manejo e integración es el sistema ASPEL SAE v 4.6.

Este sistema, además de permitirnos llevar nuestro control administrativo sin mayor problema, a partir del reinstalable 4 podemos comunicarnos de manera directa con un PAC, y tenemos que considerar que el equipo en donde instalemos el SAE 4.6 para facturar de forma electrónica  tendrá que estar conectado a internet de forma permanente, ya que al momento de Emitir la factura electrónica se comunicará con el PAC y a su vez con el SAT que certificará y asignará el folio correspondiente.

Actualmente NTMedia Comunicaciones, ha implementado en varios negocios de la ciudad de Tehuacán, Puebla los sistemas Aspel como solución para facturación electrónica, así que si tienes alguna duda o algún problema con el sistema aspel no dudes en comunicarte con nosotros en el siguiente link encontrarás los datos de contacto:

www.ntmedia.com.mx

Facturación Eléctronica 2011 a través de un PAC

A partir del 1 de Enero del 2011 en México se hizo obligatoria la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales  vía Internet (CDFI), esto si es que eres uno de los muchos que no optarón por Emitir por Medios propios, actualmente encontramos información variada al respecto,  desafortunadamente aún sigue siendo vaga por no decir nula la información clara y concisa al respecto, para la mayoria que no somos contadores, por ello trataremos de aclarar algunas cuestiones al respecto a través de unas sencillos pasos.

1.- Contar con la FIEL, (Firma Electrónica Avanzada) según la definición del SAT: "Es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa". En caso de no contar con su FIEL, habrá que realizar el trámite ante las oficinas del SAT, previa cita, con los documentos siguientes:

Personas Fisicas:

•  Identificación Oficial Vigente
• Formato de Solicitud de Fiel por duplicado (capturado y firmado en azul)
• Acta de Nacimiento Original
• Archivo de requerimiento REQ (en un dispositivo de almacenamiento USB) que se generá a través del Software que proporciona el SAT llamado SOLCEDI

Personas Morales:

• Fiel del Representante Legal vigente
• Dispositivo con el Archivo REQ
• Formato de Solicitud de Fiel por duplicado (capturado y firmado en azul)
• Copia certificada del Acta Constitutiva de la empresa
• Copia certificada del Poder Notarial
• Original o copia certificada de la Identificación Oficial del Apoderado Legal

Es sumamente importante que los documentos que se presenten no contengan tachaduras o enmendaduras ya que de ser asi no serán validas para realizar el trámite de obtención de la FIEL.

2.- Una vez obtenida la FIEL a través del programa SOLCEDI se generará la solicitud para obtener el CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL.

3.- Ya que contamos con el Certificado del Sello Digital, estaremos en condiciones de contactar con un PAC para emitir CFDI. Es importante recordar que todos los PAC deben de proporcionar una herramienta GRATUITA para aquellos contribuyentes cuyo flujo de facturación no sea elevado, hablando en cantidad de facturas emitidas, más no en el valor de las mismas.

 Aqui podremos elegir entre varios proveedores, en el siguiente link estan todos los PAC autorizados por el SAT, cada uno de ellos presenta diferentes alternativas y paquetes para contratar los servicios de Certificación y Timbrado.

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19264.html

Si nuestro negocio no requiere que contratemos un paquete por que son pocos los folios que emitimos de manera mensual, la opción gratuita es una buena alternativa, solo debemos de tener cuidado al momento de registrarla en nuestra contabilidad. Una mención importante es que si caemos en esta opción debemos de esperar al menos unas 48 horas después de tramitado el Certificado de Sello Digital, para que nuestro RFC aparezca en la LCO  del SAT (Lista de Contribuyentes Obligados), ya que en caso contrario, la aplicación gratuita que utilizemos nos estará enviando un mensaje de error (aunque también sucede con los paquetes de paga, puesto que el PAC checa "en línea" que nuestro RFC se encuentre en este listado) que dice más o menos "El RFC no se encuentra registrado en el LCO....", asi que sin hacer nada más tendremos que esperar a que el SAT actualize sus archivos y una vez que aparece nuestro RFC en dicho listado, ya estaremos en condiciones de emitir CFDI, sin solicitar folios ni nada más, ya que el SAT a través del PAC asigna el folio, lo sella y certifica.

Para descargar el programa SOLCEDI:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6626.html

Para validad si ya estamos en el LCO (Listado de Contribuyentes Obligados):

ftp://ftp2.sat.gob.mx/agti_servicio_ftp/verifica_comprobante_ftp/

Nota: En este sitio de descargas, obtendremos el primer archivo CSD.TXT y ahi buscaremos nuestro RFC, si ya aparece y al final encontramos una letra "A" querré decir que ya podemos emitir CFDI.

Espero les sea de ayuda esta información.

Saludos y hasta la proxima